Línea ética y política anticorrupción

1. Compromiso

Softnexus S.A.S. rechaza toda forma de corrupción, soborno, fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Este compromiso aplica a socios, empleados, contratistas, aliados y proveedores, y a todas las relaciones con clientes privados y entidades públicas.

2. Reglas

• No ofrecemos ni aceptamos pagos, regalos u hospitalidades para obtener o retener negocios, ni para influir en servidores públicos.
• No participamos en acuerdos que restrinjan la competencia en procesos de contratación.
• Declaramos los conflictos de interés antes de participar en un proceso o proyecto.
• Conocemos a nuestros clientes, proveedores y aliados antes de contratar, y no operamos con personas o entidades en listas restrictivas.
• Registramos con exactitud las operaciones y conservamos los soportes.

Aunque, por su tamaño, Softnexus no está obligada a los sistemas SAGRILAFT y PTEE (Circular Externa 100-000011 de 2021 de la Superintendencia de Sociedades), adopta voluntariamente estas reglas y las revisa cada año. La Ley 2195 de 2022 sirve de referencia.

3. Cómo reportar

Cualquier persona puede reportar una conducta contraria a esta política, de forma anónima si lo prefiere, al correo fcortes@softnexus.io con asunto «Reporte línea ética», o por el canal PQRS. No se toman represalias contra quien reporte de buena fe.

4. Trámite

1. Recepción y registro del reporte en máximo tres (3) días hábiles.
2. Verificación por la gerencia o por quien esta designe, garantizando confidencialidad.
3. Decisión y medidas en máximo treinta (30) días hábiles, con respuesta a quien reportó si dejó un medio de contacto.
4. Denuncia a las autoridades cuando corresponda.

5. Responsable

El representante legal, Andrés Felipe Cortés Burgos, es responsable de esta política y de su cumplimiento.